Ideal House
ข้ามไปยังเนื้อหา

นำเข้าและอัปเดตสินค้าด้วยสเปรดชีต#

ดาวน์โหลดเทมเพลตของหมวดหมู่ กรอกข้อมูลสินค้า แล้วอัปโหลดในแค็ตตาล็อก ขั้นตอนนี้ทำได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือใช้ข้อมูลรับรอง API

ก่อนเริ่มต้น#

เลือกร้านค้าที่ถูกต้องในแดชบอร์ด คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขแค็ตตาล็อกของร้านนั้น หากไม่มีปุ่ม อัปโหลดสเปรดชีตสินค้า ให้ตรวจสอบร้านค้าที่เลือก สิทธิ์เขียนข้อมูลในแค็ตตาล็อก และตรวจสอบว่าบัญชีของคุณเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่

ดาวน์โหลดเทมเพลตของหมวดหมู่#

  1. เปิด แดชบอร์ด → แค็ตตาล็อก
  2. คลิก อัปโหลดสเปรดชีตสินค้า เพื่อเปิดหน้าต่าง นำเข้าสินค้า
  3. ในหัวข้อ เลือกหมวดหมู่สินค้า ให้เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการนำเข้า ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของร้านค้า
  4. คลิก ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ใช้เทมเพลตแยกกันและอัปโหลดแยกสำหรับแต่ละหมวดหมู่

ดาวน์โหลดเทมเพลตใหม่ทุกครั้งที่เตรียมนำเข้าข้อมูลชุดใหม่ เพื่อให้คอลัมน์ตรงกับข้อกำหนดปัจจุบันของหมวดหมู่ สมุดงานที่ดาวน์โหลดเป็นเทมเพลต ไม่ใช่ไฟล์ส่งออกข้อมูลแค็ตตาล็อกที่มีอยู่

กรอกสมุดงาน#

ใช้เวิร์กชีตในสมุดงานดังนี้

เวิร์กชีตวัตถุประสงค์
Productsกรอกข้อมูลสินค้าจริงตั้งแต่แถวที่ 2 อย่าเปลี่ยนชื่อฟิลด์ในแถวแรก
Instructionsอ่านฟิลด์ที่จำเป็น ขนาด และกฎเฉพาะของหมวดหมู่
Enumsดูค่าที่ยอมรับได้สำหรับฟิลด์ต่าง ๆ เช่น status และ dimension_unit
Examplesดูตัวอย่างที่ถูกต้องและไม่ถูกต้อง กรอกสินค้าจริงใน Products ไม่ใช่ในชีตนี้

สินค้าแต่ละแถวต้องมี sku, name, image_url และ product_url รวมถึงขนาดที่จำเป็นสำหรับหมวดหมู่นั้น ทำตามเครื่องหมายระบุฟิลด์ที่จำเป็นและคำแนะนำในเทมเพลตที่ดาวน์โหลด อย่าแปลชื่อฟิลด์หรือเพิ่มคอลัมน์ที่ไม่รู้จักหรือซ้ำกัน

  • ตั้งเซลล์ SKU เป็นข้อความ เพื่อป้องกันโปรแกรมสเปรดชีตลบเลขศูนย์นำหน้าหรือเปลี่ยนรหัสที่ยาว ใช้หนึ่งแถวต่อ SKU ระบบจะปฏิเสธค่าที่ซ้ำกันในไฟล์เดียวกัน รวมถึงค่าที่ต่างกันเพียงตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก
  • ใช้ที่อยู่รูปภาพ HTTP หรือ HTTPS แบบตรงที่เข้าถึงได้สาธารณะสำหรับ image_url โดยต้องเปิดได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ใช้คุกกี้ หรือส่วนหัวคำขอแบบกำหนดเอง ใส่ที่อยู่หน้ารายละเอียดสินค้าใน product_url
  • ระบุขนาดและหน่วยตามคำแนะนำของเทมเพลต หากไม่ได้ระบุหน่วยในค่าขนาดหรือใน dimension_unit ระบบจะใช้ค่าเริ่มต้น in
  • เลือก status จากค่าที่ยอมรับได้ใน Enums หากเว้นว่าง ระบบจะใช้ค่าเริ่มต้น active ควรระบุค่าให้ชัดเจนเมื่ออัปเดตสินค้า

บันทึกเป็น .xlsx (แนะนำ) ระบบยอมรับ .csv ด้วย หากมีเฉพาะแถวหัวคอลัมน์สินค้าและข้อมูล ไม่รองรับไฟล์ .xls รุ่นเก่า แต่ละไฟล์มีแถวสินค้าที่ไม่ว่างได้สูงสุด 50,000 แถว และต้องมีขนาดไม่เกิน 50 MB

อัปโหลดและตรวจสอบผลลัพธ์#

  1. กลับไปยังหน้าต่างนำเข้า แล้วเลือกหมวดหมู่เดียวกับเทมเพลต
  2. ในหัวข้อ กรอกและอัปโหลด ให้เลือกไฟล์ที่บันทึกไว้ แล้วคลิก เริ่มนำเข้า
  3. ตรวจสอบชื่อไฟล์ สถานะการประมวลผล และจำนวนแถวที่สำเร็จและล้มเหลวใน การนำเข้าล่าสุด การส่งไฟล์ยืนยันเพียงว่ารับไฟล์แล้ว การประมวลผลยังดำเนินต่อในเบื้องหลัง
  4. รอให้ประมวลผลเสร็จและตรวจสอบแถวที่ล้มเหลว แม้งานจะแสดงสถานะ เสร็จสมบูรณ์ กลับไปที่แค็ตตาล็อกเพื่อตรวจสอบข้อมูลสินค้าที่นำเข้าและความพร้อมใช้งาน

หากมีแถวที่ล้มเหลว ให้คลิก ไฟล์รายการล้มเหลว ตรวจสอบข้อความผิดพลาด แก้ไขข้อมูลสินค้า แล้วอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไขแล้วโดยใช้หมวดหมู่เดิม สมุดงานรายการล้มเหลวที่ดาวน์โหลดจะมีแถวที่ล้มเหลวและคอลัมน์สำหรับวิเคราะห์ปัญหา ระบบจะข้ามคอลัมน์วิเคราะห์ปัญหาเหล่านี้เมื่ออัปโหลดอีกครั้ง

หากการประมวลผลล้มเหลวชั่วคราว ให้ใช้ ลองอีกครั้ง เมื่อมีตัวเลือกนี้ การลองงานเดิมอีกครั้งจะไม่แก้ไขข้อมูลสินค้าที่ไม่ถูกต้อง หากหน้าจอแจ้งว่ามีแถวที่ต้องให้ฝ่ายสนับสนุนตรวจสอบ ให้ใช้ Contact support ระบบจะไม่ลองประมวลผลแถวเหล่านั้นซ้ำโดยอัตโนมัติ

อัปเดตสินค้าที่มีอยู่#

หากต้องการอัปเดตสินค้า ให้ใช้เทมเพลตหมวดหมู่เดิมและคง SKU เดิมของสินค้าแต่ละรายการไว้ กรอกฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดในทุกแถวที่ใส่ในไฟล์ เปลี่ยนค่าที่ต้องการอัปเดต แล้วอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง

  • SKU เดิมในร้านค้าเดิมจะอัปเดตสินค้าที่มีอยู่ หากยังไม่มี SKU นั้น ระบบจะสร้างสินค้าใหม่ การเปลี่ยน SKU ในสเปรดชีตจะไม่เปลี่ยนรหัสของสินค้าเดิม
  • คุณสามารถอัปโหลดเฉพาะแถวสินค้าที่ต้องการอัปเดตได้ สินค้าที่ไม่อยู่ในไฟล์จะไม่ถูกลบ ปิดใช้งาน หรือยกเลิกการเผยแพร่
  • ขั้นตอนนี้ไม่ใช่การอัปเดตเพียงบางฟิลด์ ฟิลด์ที่จำเป็นยังต้องมีค่า อย่าคิดว่าการเว้นเซลล์ที่ไม่บังคับให้ว่างจะคงค่าเดิมไว้ โดยเฉพาะ status ที่เว้นว่างจะใช้ค่าเริ่มต้น active และหากไม่มีหน่วยขนาดจะใช้ค่าเริ่มต้น in
  • เก็บสมุดงานที่กรอกเสร็จแล้วไว้สำหรับการอัปเดตในอนาคต เทมเพลตที่ดาวน์โหลดไม่มีข้อมูลสินค้าปัจจุบันของคุณ

เมื่องานเสร็จ ให้ตรวจสอบสินค้าที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงในแค็ตตาล็อก การนำเข้าสำเร็จเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าสินค้าจะแสดงในหน้าร้าน ตรวจสอบความพร้อมของสินค้าและรายการตรวจสอบก่อนเปิดตัว SDK

นำเข้าโดยอัตโนมัติ#

สำหรับการซิงโครไนซ์ตามรอบบนเซิร์ฟเวอร์ ให้ใช้ Product Import API ฟิลด์คำขอ ขีดจำกัด และการทำงานของการอัปเดตบางฟิลด์ของ API มีเอกสารอธิบายแยกจากขั้นตอนสเปรดชีตนี้