स्प्रेडशीट से उत्पाद इम्पोर्ट और अपडेट करें#

श्रेणी का टेम्पलेट डाउनलोड करें, अपने उत्पाद भरें और उसे कैटलॉग में अपलोड करें। इस प्रक्रिया के लिए कोड लिखने या API क्रेडेंशियल्स की ज़रूरत नहीं है।

शुरू करने से पहले#

डैशबोर्ड में सही शॉप चुनें। आपके पास उसका कैटलॉग संपादित करने की अनुमति होनी चाहिए। यदि उत्पाद स्प्रेडशीट अपलोड करें बटन नहीं दिखता, तो चुनी गई शॉप, कैटलॉग में लिखने की अनुमति और अपने खाते की केवल पढ़ने वाली स्थिति जाँचें।

श्रेणी का टेम्पलेट डाउनलोड करें#

1. डैशबोर्ड → कैटलॉग खोलें।
2. उत्पाद स्प्रेडशीट अपलोड करें पर क्लिक करके उत्पादों को आयात करें डायलॉग खोलें।
3. उत्पाद श्रेणी चुनें के अंतर्गत वह श्रेणी चुनें जिसे इम्पोर्ट करना है। उपलब्ध विकल्प आपकी शॉप की कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं।
4. Excel टेम्पलेट डाउनलोड करें पर क्लिक करें। हर श्रेणी के लिए अलग टेम्पलेट इस्तेमाल करें और उसे अलग से अपलोड करें।

नया इम्पोर्ट तैयार करते समय नया टेम्पलेट डाउनलोड करें ताकि उसके कॉलम श्रेणी की मौजूदा आवश्यकताओं से मेल खाएँ। डाउनलोड की गई वर्कबुक एक टेम्पलेट है, आपके मौजूदा कैटलॉग का एक्सपोर्ट नहीं।

वर्कबुक भरें#

वर्कबुक की वर्कशीट इस तरह इस्तेमाल करें:

हर उत्पाद पंक्ति में sku, name, image_url और product_url के साथ उसकी श्रेणी के आवश्यक माप होने चाहिए। डाउनलोड किए गए टेम्पलेट में आवश्यक फ़ील्ड के संकेतों और निर्देशों का पालन करें। फ़ील्ड के नामों का अनुवाद न करें और अज्ञात या दोहराए गए कॉलम न जोड़ें।

• SKU के सेल को टेक्स्ट के रूप में रखें ताकि स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर शुरू के शून्य न हटाए या लंबे पहचानकर्ताओं को न बदले। हर SKU के लिए एक पंक्ति इस्तेमाल करें; एक ही फ़ाइल में दोहराए गए मान अस्वीकार कर दिए जाते हैं, भले ही अंतर केवल बड़े और छोटे अक्षरों का हो।
• image_url में ऐसा सीधा, सार्वजनिक HTTP या HTTPS इमेज पता दें जो लॉगिन, कुकीज़ या कस्टम रिक्वेस्ट हेडर के बिना खुले। product_url में उत्पाद के विवरण पेज का पता डालें।
• टेम्पलेट के निर्देशों के अनुसार माप और इकाइयाँ दें। यदि किसी माप में या dimension_unit में इकाई नहीं दी गई है, तो डिफ़ॉल्ट in है।
• status के लिए Enums में दिए गए स्वीकार्य मानों में से चुनें। इसे खाली छोड़ने पर डिफ़ॉल्ट active होता है; उत्पाद अपडेट करते समय इसे स्पष्ट रूप से भरें।

.xlsx के रूप में सेव करें (अनुशंसित)। केवल उत्पाद हेडर पंक्ति और डेटा वाली .csv फ़ाइल भी स्वीकार की जाती है। पुराने .xls फ़ॉर्मैट की फ़ाइलें समर्थित नहीं हैं। हर फ़ाइल में अधिकतम 50,000 गैर-खाली उत्पाद पंक्तियाँ हो सकती हैं और उसका आकार 50 MB से अधिक नहीं होना चाहिए।

अपलोड करें और परिणाम जाँचें#

1. इम्पोर्ट डायलॉग में वापस जाएँ और टेम्पलेट वाली ही श्रेणी चुनें।
2. पूरा करें और अपलोड करें के अंतर्गत अपनी सेव की गई फ़ाइल चुनें, फिर इंपोर्ट करना शुरू करें पर क्लिक करें।
3. हाल के आयात में फ़ाइल का नाम, प्रोसेसिंग की स्थिति और सफल व विफल पंक्तियों की संख्या जाँचें। सबमिट होने का अर्थ है कि फ़ाइल स्वीकार हो गई है; प्रोसेसिंग बैकग्राउंड में जारी रहती है।
4. प्रोसेसिंग पूरी होने का इंतज़ार करें और जॉब में पूरा हुआ दिखने पर भी विफल पंक्तियाँ जाँचें। इम्पोर्ट किए गए उत्पादों के डेटा और उनकी तैयारी की पुष्टि करने के लिए कैटलॉग में वापस जाएँ।

यदि पंक्तियाँ विफल हों, तो विफलता फ़ाइल पर क्लिक करें, त्रुटि संदेश पढ़ें, उत्पाद डेटा सुधारें और सही की गई फ़ाइल उसी श्रेणी के साथ अपलोड करें। डाउनलोड की गई विफलता वर्कबुक में विफल पंक्तियाँ और समस्या की जानकारी वाले कॉलम होते हैं; दोबारा अपलोड करने पर इन जानकारी वाले कॉलमों को अनदेखा किया जाता है।

अस्थायी प्रोसेसिंग विफलता के लिए फिर प्रयास करें उपलब्ध होने पर उसका इस्तेमाल करें। उसी जॉब को दोबारा चलाने से अमान्य उत्पाद डेटा ठीक नहीं होता। यदि इंटरफ़ेस कहे कि पंक्तियों की समीक्षा सपोर्ट को करनी है, तो Contact support का इस्तेमाल करें; इन पंक्तियों को अपने-आप दोबारा नहीं चलाया जाता।

मौजूदा उत्पाद अपडेट करें#

उत्पाद अपडेट करने के लिए उसी श्रेणी का टेम्पलेट इस्तेमाल करें और हर उत्पाद का मौजूदा SKU बनाए रखें। फ़ाइल में शामिल हर पंक्ति के सभी आवश्यक फ़ील्ड भरें, जिन मानों को अपडेट करना है उन्हें बदलें और फ़ाइल फिर से अपलोड करें।

• उसी शॉप में वही SKU मौजूदा उत्पाद को अपडेट करता है। जो SKU पहले से मौजूद नहीं है, उससे नया उत्पाद बनता है। स्प्रेडशीट में SKU बदलने से मूल उत्पाद की पहचान नहीं बदलती।
• आप केवल उन्हीं उत्पादों की पंक्तियाँ अपलोड कर सकते हैं जिन्हें अपडेट करना है। फ़ाइल में शामिल न किए गए उत्पाद हटाए, निष्क्रिय या अप्रकाशित नहीं किए जाते।
• यह केवल कुछ फ़ील्ड का आंशिक अपडेट नहीं है: आवश्यक फ़ील्ड में मान फिर भी भरने होंगे। यह न मानें कि किसी वैकल्पिक सेल को खाली छोड़ने से उसका पिछला मान बना रहेगा। विशेष रूप से, खाली status का डिफ़ॉल्ट active होता है और माप की इकाई न होने पर डिफ़ॉल्ट in होता है।
• भविष्य के अपडेट के लिए अपनी भरी हुई वर्कबुक सहेजकर रखें। डाउनलोड किए गए टेम्पलेट में आपके मौजूदा उत्पादों का डेटा शामिल नहीं होता।

जॉब पूरी होने के बाद कैटलॉग में प्रभावित उत्पादों की जाँच करें। केवल सफल इम्पोर्ट से स्टोरफ्रंट पर उत्पाद दिखने की पुष्टि नहीं होती; उत्पाद की तैयारी और SDK लॉन्च चेकलिस्ट जाँचें।

इम्पोर्ट स्वचालित करें#

सर्वर पर नियमित सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए Product Import API का इस्तेमाल करें। उसके रिक्वेस्ट फ़ील्ड, सीमाएँ और आंशिक अपडेट का व्यवहार इस स्प्रेडशीट प्रक्रिया से अलग दस्तावेज़ में दिए गए हैं।